附表三
本委託管理維護服務案各項作業日程表
一 | 標案公告、訊息發送 | ××年××月××日~××年××月××日 |
二 | 召開說明會及陪同現勘 | ××年××月××日××時××分、地點：？ ＊請廠商攜帶證件，準時於社區一樓集合，並依規定辦理會客，逾時視同棄權 |
三 | 廠商撰擬企劃案、備妥相關證件、寄送投標單 | ××年××月××日××時××分之前，以郵戳為憑，指名由×××收 |
四 | 委員會實施書面資格審查 | ××年××月××日××時××分、地點：？ |
五 | 電話個別通知初審合格之廠商，前來簡報 | ××年××月××日 |
六 | 聽取廠商簡報、委員對廠商評分、名次排序 | ＊××年××月××日××時××分起，每家公司簡報以三十分鐘為限，簡報器材請自備， ＊地點：××× |
七 | ＊公佈前三名廠商、開啟其投標價金單、確定獲選廠商 ＊請廠商繳交履約保證金/支票~以每月服務費總價10％計，於承接服務三個月後無息退還 | |
八 | 討論後續配合及正式簽約、接哨整備等事項 |
附表四
承接委託管理維護服務投標單
項 目 | 每月服務費用/含稅 | 備 註 | |
派遣人力 | 社區主任×1 |
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行政祕書×1 |
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機電人員×1 |
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清潔人員×3 |
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24H保全大廳哨×1 |
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24H保全車道哨×1 |
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代洽提供服務 | 園藝花木修剪整理 |
| 每月一次 |
水塔清洗 | 費用×3次÷12月＝ | 每年三次 | |
公設消毒 | 費用×3次÷12月＝ | 每年三次 | |
公設大理石清潔、拋光、晶化處理 | 費用×1次÷12月＝ | 每年一次 | |
公設挑高玻璃清潔 | 費用×1次÷12月＝ | 每年一次 | |
公司管銷費用及利潤 |
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合 計 |
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公司大章
報價廠商公司名稱：
公司統編：
負責人私章
公司負責人：
聯絡人：
聯絡電話：
中 華 民 國 年 月 日
請問1.有與管理公司簽約的契約書可提供嗎?
2.有哪些是契約內容上應特別該注意的事項嗎?
3.如何確定守衛人員是屬於管理公司的員工或是屬於委員會的僱傭關係,有勞資疑問,可否提供.感激不盡,有點急.
台灣的保全公司已經將近500家，如何選擇好的保全公司尤其是好的社區保全公司，我有以下的建議：:
如果社區經費比較多，要求的品質很高的話，可採用
第一方案
(1)須為94年度全國優良保全公司之一(內政府警政署公佈)。
(2)保全公司的營利事業登記證、特許證。
(3)有加入保全公會的公會會員證書。
(4)401表及三年內無退票證明。
(5)保全業責任保險單(保全公司的自付額須為10%，符合風險轉移精神)
(6)能證明公司派駐於現場的保全人員有受保全教育訓練(需有保全護照影本，須蓋公司章並有與正本相符字樣)
(7)保全公司的實收資本額有四仟萬元以上。
(8)保全公司需配置機動保全巡邏車，如果社區有緊急事故時，保全公司可派機動保全人員前往支援。
(9)保全公司的實績證明。
(10)保全公司為2004年台灣1000大服務業之一(詳如商業周刊469期)。
(11)保全公司於當地縣市的保全服務人力有100人以上。
(12)保全公司的合約書內容需參照內政部警政署訂定的「駐衛保全定型化契約)
(13)保全公司的保全人員符合保全業法晉用證明(拷貝保全公司函文警政機關，警政機關回覆調查的公文）
第一方案，只有約十家保全公司能入圍，而且全是國內前十大最頂尖，最優秀的保全公司，排除約90%的其他中小型保全公司。
第二方案為折衷方案
(1)須為94年度全國優良保全公司之一(內政府警政署公佈)。
(2)保全公司的營利事業登記證、特許證。
(3)有加入保全公會的公會會員證書。
(4)401表及一年內無退票證明。
(5)保全業責任保險單(保全公司的自付額須為10%，符合風險轉移精神)
(6)保全公司實收的資本額有4000萬元。
此一做法，大約可以排除掉約40%的保全公司，但招標公告一公佈，可能會有將近20家的保全公司參與競標，所以必須分階段來進行。
第一階段書面資料審查。
需要求保全公司提供「保全企畫書」、「保全報價單」「保全公司資格審查書」，以上需密封，並蓋公司章，交予管理委員會審查。
第二階段保全公司實績案場參觀。
參觀保全公司提供的駐點，了解保全人員的值勤狀況，也可以前往保全總公司聽取公司簡報。
第三階段簡報及報價內容審查
選出四家保全公司，於社區內公開簡報，簡報時間為30分鐘，20分鐘簡報，10分鐘問題Q&A（可以詢問保全公司對於社區有什麼可以加強及改善的部份）。
第四階段選定保全公司
以最高票選定保全公司進場服務，第二高票的保全公司列為明年度招標首選，但如果目前保全公司服務良好，則可以一年一約的方式續約下去(因為社區頻繁換保全公司，只要壞處，沒有益處，而且會整死管理委員會的委員們，附帶最大的壞場是失竊率會上升，社區安全亮紅燈)
第五階段向各個有參與社區招標的保全公司寄發感謝函
不要忘記你的禮節，讓外面的保全公司都知道社區是一個很有品質及格調的社區。
此五個階段，分二～三個月來進行，如果管理委員會委員有確切執行，相信可以找到比較好的保全公司，而已一做就會做很久的保全公司，一般好的社區保全公司，平均可以服務社區約三～五年間，除非有重大過失，不然不會撒離社區。
以上的做法，能確實的杜絕幣端的發生。
在審查保全公司時，盡量不要要求保全公司回饋社區什麼，保全公司的任務，就是保護社區住戶的安全，記得羊毛出在羊身上。
如果社區的住戶經費有限，可以把保全人員的年紀放寬至55歲以內，保全公司的報價也比較便宜，但報價便宜，相對的保全人員的薪資也會比較低，廉價的薪資可能找不到比較好的保全人員，此時，就要要求保全公司提出SOP標準作業程序，或用下下策，使出保全罰則的處罰，罰則罰金建議以不超過月服務費的5%。
3.如何確定守衛人員是屬於管理公司的員工或是屬於委員會的僱傭關係,有勞資疑問,可否提供?
管理公司的員工應具備相關如保全護照或良民證.制服+工作識別證.勞健保.員工基本資料等等!!
以上希望能對您有幫助!日後如有相關問題歡迎您提問!本人定竭盡所能回答您謝謝!!